Cadres réglementaires budgétaires des secteurs sanitaire et médico-social

Les versions actualisées des cadres EPRD, ERRD, RIA, ARS BP, ARS CA, TELEBUGET, TELECA, IMSE sont proposées en libre téléchargement.

Gestionnaire, la solution de gestion budgétaire de Dir IPS, permet le renseignement des versions actualisées des cadres règlementaires budgétaires des structures sanitaires, sociales et médico-sociales. 

Les cadres règlementaires budgétaires sont à communiquer par les établissements et services sanitaires et les ESSMS à leurs financeurs — agences régionales pour la santé et conseils départementaux — selon un calendrier prédéfini.

Nous orientons nos clients dans le choix des cadres règlementaires, nous leur envoyons les versions actualisées et nous mettons à jour Gestionnaire, notre solution budgétaire, en conséquence.

Des repères pour les cadres règlementaires

Sont réunis ci-dessous pour un accès simplifié et direct : les différents fichiers normalisés des États prévisionnels des recettes et dépenses (EPRD) et des États réalisés des recettes et dépenses (ERRD) médico-sociaux et ceux des annexes « activité », « TER » des effectifs rémunérés et « présentation tarifaire » ; les cadres normalisés des relevés infra-annuels médico-sociaux ; les cadres normalisés ARS et TÉLÉBUGDET pour les budgets prévisionnels ; les cadres normalisés ARS et TÉLÉCA pour les comptes administratifs ; les cadres normalisés pour les indicateurs médico-sociaux-économiques (ISME).

Préparer simplement les cadres règlementaires

Nous éditons Gestionnaire pour la gestion financière des établissements et services sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Notre solution prépare les données budgétaires et les cadres sélectionnés par les structures sont préremplis automatiquement. Depuis 2017 et 2018, Gestionnaire prend en compte les ERRD et EPRD et facilite leur mise en place dans les ESSMS concernés. Pour les autres ESSMS et les structures sanitaires, il optimise l’élaboration des budgets prévisionnels et des comptes administratifs.

Notre calendrier synthétise les dates butoirs de dépôt des cadres.

Gamme de logiciels

Gestion budgétaire et d’activité

Gestionnaire

Pour les cadres règlementaires

Calendrier réglementaire

Une synthèse des dates règlementaires

Télécharger les cadres règlementaires

Cadres normalisés EPRD médico-social

Annexe 1 – EPRD complet

Cadre normalisé de présentation de l’état prévisionnel de recettes et de dépenses (EPRD) des établissements et services sociaux et médico-sociaux relevant du I de l’article L. 312-1 du Code de l’action sociale et des familles. Mis en ligne en mars 2024.

Annexe 1 R. 314-211 CASF EPRD complet

Annexe 2 – EPRD simplifié (L. 342 du CASF)

Supprimé à partir de l’EPRD 2023.

Annexe 4 – Annexe activité

Annexe activité. Mis en ligne en mars 2024.

Annexe 4 R. 314-219 CASF annexes Activité

Annexe Creton. Mis en ligne en mars 2024.

Annexe 4 R. 314-219 CASF annexes Activité Creton

Annexes 5 – Annexes financières

Cadre normalisé de présentation des documents annexes prévus à l’article R. 314-222 du Code de l’action sociale et des familles : annexes financières. Mis en ligne en mars 2024.

Annexe 5a-5c R. 314-223 CASF annexes financières

Cadre normalisé du tableau de présentation tarifaire des Services autonomie à domicile. Mis en ligne en mars 2024.

Cette annexe s’applique également aux Services polyvalents d’aide et de soin à domicile (SPASAD) en activité dans l’attente de leur transformation en Service autonomie à domicile (SAD).

Annexe 5d R. 314-223 CASF annexes financières SAD et SPASAD

Annexe 6 – Tableau prévisionnel des effectifs rémunérés

Cadre normalisé de présentation des documents annexes prévus à l’article R. 314-222 du Code de l’action sociale et des familles : tableau prévisionnel des effectifs rémunérés (TPER). Mis en ligne en mars 2024.

Annexe 6 R. 314-224 CASF TPER

Annexe 12 – EPRD établissements liés à un établissement de santé

Cadre normalisé de présentation de l’état prévisionnel des charges et des produits (EPCP) des établissements et services sociaux et médico-sociaux relevant conjointement du I de l’article L. 312-1 et de l’article R. 314-241 du Code de l’action sociale et des familles. Mis en ligne en mars 2024.

Annexe 12 R. 314-242 CASF EPCP

Cadres normalisés ERRD médico-social

Annexe 3 – Bilan comptable

Cadre normalisé de présentation du bilan comptable prévu à l’article R. 314-232 de Code de l’action social et des familles. Modèle type secteur privé lucratif. Mis en ligne en mars 2024.

Annexe 3 R. 314-232 CASF Bilan comptable secteur privé commercial

Cadre normalisé de présentation du bilan comptable prévu à l’article R. 314-232 de Code de l’action social et des familles. Modèle type secteur privé non lucratif. Mis en ligne en mars 2024.

Annexe 3 R. 314-232 CASF Bilan comptable secteur privé non lucratif

Annexe 8 – ERRD complet

Cadre normalisé de présentation de l’état réalisé des recettes et des dépenses (ERRD) complet des établissements et services sociaux et médico-sociaux relevant du I de l’article L. 312-1 du Code de l’action sociale et des familles. Mis en ligne en mars 2024.

Annexe 8 R. 314-232 CASF ERRD complet

Annexe 9a à 9d – Activité réalisée

Cadre normalisé de présentation de l’annexe « Activité réalisée » prévue à l’article R. 314-232 du Code de l’action sociale et des familles. Mis en ligne en mars 2024.

Annexe 9a-9d R. 314-232 CASF Activité réalisée

Annexes 9e-9f et 9g – Présentation tarifaire

Cadre normalisé de présentation des tableaux de présentation tarifaire des ESSMS prévus au 2 du I de l’article R. 314-232 du Code de l’action sociale et des familles. Mis en ligne en mars 2024.

Annexe 9e-9f R. 314-232 CASF Présentation tarifaire

Cadre normalisé de présentation des tableaux de présentation tarifaire des Services autonomie à domicile. Mis en ligne en mars 2024.

Cette annexe s’applique également aux Services polyvalents d’aide et de soin à domicile (SPASAD) en activité dans l’attente de leur transformation en Service autonomie à domicile (SAD).

Annexe 9g R. 314-232 CASF Présentation tarifaire SAD et SPASAD

Annexe 9h à 9j – Tableau des effectifs rémunérés

Cadre normalisé de présentation du tableau des effectifs rémunérés (TER) prévu au 2b) du I de l’article R. 314-232 du Code de l’action sociale et des familles. Mis en ligne en mars 2024.

Annexe 9h-9j R. 314-232 CASF TER

Annexe 10 – ERRD simplifié

Supprimé.

Annexe 11 – ERCP

Cadre normalisé de présentation de l’état réalisé des charges et des produits (ERCP) des activités sociales et médico-sociales relevant des établissements publics de santé prévus au 1° de l’article R. 314-233 du Code de l’action sociale et des familles. Mis en ligne en mars 2024.

Annexe 11 R. 314-233 CASF ERCP

Cadres normalisés DM médico-social

Annexe 1Bis – Décision modificative

Cadre normalisé de présentation de la décision modificative (DM) ou du virement de crédits (VC) des établissements et services sociaux et médico-sociaux relevant du I de l’article L. 312-1 du Code de l’action sociale et des familles (hors établissements relevant des articles L. 342-1 et R. 314-242). Mis en ligne en mars 2024.

Annexe 1bis R. 314-211 CASF DM

Cadres normalisés RIA médico-social

Annexe 7A – RIA complet

Cadre de présentation du relevé infra-annuel (RIA) des établissements et services sociaux et médico-sociaux relevant du I de l’article L. 312.1 du Code de l’action sociale et des familles (hors établissements relevant des articles L. 342-1 à L. 342-6). Mis en ligne en mars 2024.

Annexe 7a R. 314-225 CASF RIA complet

Annexe 7B – RIA simplifié (L342 du CASF)

Supprimé à partir de l’exercice 2023.

Cadres normalisés ARS pour les budgets prévisionnels

Avertissement : l’arrêté du 4 octobre 2016 supprime le dépôt des budgets sur la plateforme HAPI, mais les cadres restent valables.

CR BP-EHPAD – 2015-01

Cadre normalisé ARS pour les budgets prévisionnels EHPAD

CR BP EHPAD – 2015-01

Ref Var BP EHPAD – 2015-01

CR BP-PH-SSIAD – 2015-01

Cadre normalisé ARS pour les budgets prévisionnels ESMS et SSIAD

CR BP PH SSIAD – 2015-01

Ref Var BP PH SSIAD – 2015-01

Dossier technique CR – 2013-3.5 du 7 juillet 2014

Dossier technique CR – version 3.8

Cadres normalisés ARS pour les comptes administratifs

Cadre réglementaire compte administratif

Cadre normalisé ARS pour les comptes administratifs des ESSMS relevant du I de  l’article L. 312-1 du Code de l’action sociale et des familles. Mis en ligne en mars 2024.

Avertissement : ce cadre normalisé de présentation des comptes administratifs est à utiliser par les établissements non soumis à l’EPRD. Il est, dans la plupart des cas, remplacé par l’ERRD.

CR CA – 2023

CR CA Annexe 8 2021

Cadre réglementaire de présentation du bilan financier pour tous les établissements et services déposant un compte administratif. Mis en ligne en 2022.

CR CA Annexe 8 – 2021

Annexe 3 Bilan comptable établissements privés

Cadre de présentation du bilan comptable applicable aux établissements et services sociaux et médico-sociaux privés. Document proposé par Dir IPS, mais non normalisé. Mis en ligne en 2023.

Annexe 3 – V1 Bilan comptable ESSMS privés

Cadres normalisés TÉLÉBUDGET pour les budgets prévisionnels

Fichiers règlementaires mis à disposition par les financeurs (ARS et conseils départementaux) ou compilations de ces fichiers.

TÉLÉBUDGET Enfance et adultes handicapés

TÉLÉBUDGET Enfance-adultes

TÉLÉBUDGET EHPAD

TÉLÉBUDGET EHPAD

TÉLÉBUDGET Aide à domicile

TÉLÉBUDGET Aide à domicile

Cadres normalisés TÉLÉCA pour les comptes administratifs

Fichiers règlementaires mis à disposition par les financeurs (ARS et conseils départementaux), ou compilations de ces fichiers.

Les cadres ci-dessous sont applicables pour les comptes administratifs réalisés en 2024 au titre de l’exercice 2023.

Le bilan financier (CR CA Annexe 8) est accessible dans les cadres normalisés ARS des comptes administratifs.

TÉLÉCA Enfance-adultes

Cadre normalisé de présentation du compte administratif des établissements et services sociaux et médico-sociaux du secteur enfance et adultes. Mis en ligne en mars 2024.

TÉLÉCA Enfance adultes v23

TÉLÉCA Aide à domicile

Cadre normalisé de présentation du compte administratif des établissements et services sociaux et médico-sociaux du secteur de l’aide à domicile. Mise en ligne en mars 2024.

TÉLÉCA Aide à domicile v23

TÉLÉCA EHPAD

Cadre normalisé de présentation du compte administratif des établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD). Mise en ligne en mars 2024.

TÉLÉCA EHPAD v23

Découvrez Gestionnaire qui facilite la préparation des cadres réglementaires EPRD et ERRD, ainsi que le dépôt des budgets et comptes administratifs auprès des financeurs.

« Nous ne sommes plus dans l’obligation de faire une veille détaillée des réformes et obligations règlementaires. Dir IPS s’en charge pour nous et met le logiciel à jour. »

Jeanick Fortune, cheffe comptable, association Quatre Vaulx — Les Mouettes.

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